一、财会电算化的内涵
会计电算化也称为计算机会计，指的是通过电子计算机为主体的信息技术应用在会计的具体工作中。也就是说，通过对会计软件进行利用，用计算机的设备对需要通过用手工来完成或者用手工完成比较复杂的会计工作进行替代，是通过对电子计算机的应用将会计信息的系统进行实现的过程，这是会计的一个非常大的变革，这个变革不但是会计发展的需要，更是未来我国科学技术发展对会计工作提出的更高要求。会计电算化的特点是处理数据非常高效；数据在处理的过程中非常自动化；信息在处理的过程中非常规范化。所以，它对会计工作具有深层次及多方面的影响。
二、会计电算化与传统手工会计的差异
（一）系统初始化设置存在差异
手工会计的初始化设置包括设置会计科目、设置总账、开设明细账、结转科目余额等；会计电算化的初始化设置工作则比较复杂，主要有安装会计软件系统、设置账套、设置权限、设置会计科目、输入代码、录入初始余额、自动转账、会计报表的名称、会计报表的格式、数据的来源等。
（二）会计科目的设置与使用上存在差异
在手工会计中，主要将账户分为总账和明细账，明细账大多设到三级账户，如有需要，再开设辅助账户，以满足单位管理的需要；而在会计电算化工作中，除使用会计科目外，计算机还要求用户输入某一科目代码，凭证输入时只要求输入科目代码，会计科目会自动弹出，输出打印凭证时，科目代码与会计科目一同显示出来，非常明晰。
（三）在财务处理程序上存在差异
手工会计采用不同的核算方法，常用的有记账凭证核算法、科目汇总表核算法、记账凭证汇总、日记账核算法等，对业务数据采用的是分散收集、分散整理、登记工作重复进行，配备审核会计、复核会计、记账会计、成本会计等岗位，各岗位之间相互衔接、相互制约，相互核对，防止出现差错和其他问题的发生。而在会计电算化过程中使用的是日记账核算法和凭证核算法，对所有数据进行集中收集、统一整理、数据共享的操作流程。
（四）在账簿格式上存在差异
在手工会计中，账簿的格式分为订本式账、活页账、卡片式账三种形式，其中，现金日记账、银行存款日记账、总账采用的是订本式账簿，这是一个固定模式；而在会计电算化工作中，由于计算机系统设置等原因，以及受到打印机条件的限制，打印出来的帐页都是活页式，所以，按照《会计电算化工作规范》的有关要求，所有的账页均可按活页式打印，打印后，根据相关规定，分别按总账、明细账等分类装订成册，以便于归档保存及查阅。
三、会计电算化的优点
（一）财会电算化能简化烦琐的记账手续，减少人工计量，大大提高财会人员的工作效率一名熟练的会计人员用算盘进行会计计算，每天工作八小时，最多也只能完成数万次加减运算，而一般微型计算机的运算速度为每秒上百万次，运算速度惊人；手工计算容易出错，而计算机运算的准确度极高；人工登记各种账簿和填制各种报表要花费大量的人力和时间，而用电子计算机进行会计的数据处理，可直接输出各种帐页和会计报表，而且速度快。计算机能将所有的会计信息保存在硬盘和软盘上，使会计档案保存空间微化。过去档案管理人员要用很大的空间存储会计档案，查询时也特别麻烦。用计算机存储数量非常大，一台IBM-PC/XT微型计算机硬盘能存储一个单位10年左右的会计资料，也可以用软盘存储更多的数据，由于会计数据所占的空间很小，保存、携带都很方便。计算机能在很短的时间内从大量的数据中找到所要的数据，并通过显示器显示出来或通过打印机打印出来。
（二）财会电算化减轻了财会人员的工作量
财会人员有更多的时间进行财务管理，使会计职能的顺序发生了变化，既由核算为主到监督控制为主；财会电算化也方便了上级主管部门，过去财会人员将有关会计报表做好后报到主管部门，主管部门汇总工作也比较烦琐。实现电算化后，主管部门将所属部门送来的软盘插入计算机，计算机直接汇总，防止数据在抄写中的错误，使主管部门有更多的时间指导下级部门的工作。另外，财会电算化有利于全面提高财会人员的素质，因为实现电算化后，财会人员必须甩掉算盘，同计算机键盘打交道，要学习计算机方面的新知识，以适应时代的需要，谁不学习这方面的知识，谁将来就不适应做会计工作，就会被淘汰。
四、会计电算化的现状及发展规划
我国的会计电算化工作还处于初级阶段，虽然更多的企事业单位开始运用这一会计信息处理技术，但是，我国会计电算化的应用范围还十分狭窄。目前仅在较为发达的地区的大中型企业应用比较广泛，而其他一些边远地区和乡镇企业则使用的比较少。同时，会计电算化在运行的过程中还有待于进一步完善。目前需要解决的问题是：一是在会计电算化系统中，会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定，用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料有些方面可能达不到要求，并且很容易被篡改或删除而不会留下任何痕迹，也面临丢失或毁坏的可能，；二是电算化会计文档系统缺乏交易处理痕迹，给会计信息的有效控制带来一定的困难，所以，要在系统设置、初始化设置、工作人员分工上加以控制，会计电算化质量控制是保障；三是会计电算化系统授权上更需要严格把关，要赋予一定的责任。因此，要加强对财务人员应用计算机能力的定期培训；加强财务软件的系统管理，不断完善财务应用软件，提高财务人员应用软件的能力；在对会计档案的整理上，要专门对财务信息进行建档或者对硬盘进行定期维护，保证会计信息的安全。
总之，财会电算化是必然趋势，是一种客观要求，财务工作者有能力、有条件、有必要实现财务管理现代化，在上级部门的统一指导下，各行业财会人员之间相互支持、相互交流，财会电算化工作会不断完善，每一位财务人员都能在学习中不断成长，以不变的专业素养应对万变的改革形势。